Что нового в Office 365 SharePoint Online

Ниже свободный перевод статьи What’s new in SharePoint Online–top 10 by Mark Kashman, a SharePoint Senior Product Manager on the SharePoint team, focused on SharePoint Online.

Итак, Что нового в SharePoint Online - первая десятка. Автор - Марк Кашман, главный начальник по продукту SharePoint, специализирующийся на SharePoint online.

  • Пользователям новые способы делиться информацией внутри компании и вне её, а также публиковать инфо для всеобщего доступа, искать и находить нужные данные и правильных людей
  • Руководителям проектов улучшенные способы организовывать проектные документы, ресурсы, команду, сроки.
  • Разработчикам более нет ограничений по способам разработки для облачного сервиса Office 365.
  • Системным администраторам легче управлять сайтами, доступом и т.п.

1. Новый интерфейс

Перелицован весь интерфейс Office 365, и SharePoint Online в частности. Он стал приятнее для глаз, легче в навигации, легче при выполнении типичных задач. Вот несколько примеров:

В этом примере показан пользовательский интерфейс шаблона сайта группы со встроенным веб-приложением PowerPoint Web App. Также на главную страницу выведены часто используемые документы, показатели KPI, удобные кнопки share/follow/sync.

  • Drag and drop.
    Теперь можно загружать в портал документы (upload documents), картинки, другие файлы простым переносом их мышкой с компьютера.

На этой картинке пример переноса документа с рабочего стола прямо в библиотеку SharePoint.

  • По наведению. Используется для любых документов в библиотеках, в результатах поиска. Показывает документ документ в режиме предварительного просмотра, команды, контекстную информацию. Вы можете открывать, "зашаривать", следовать (follow) за документами, использовать Deep links чтобы провалиться прямо к содержимому документа.

Вот этот режим По Наведению (On-hover) показывает превью документа Word.

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro - это облачное хранилище данных, и теперь это - составная часть  SharePoint Online.  Любой, кто имеет право создавать свой Персональный сайт - Personal Site (My Sites) получает SkyDrive Pro, вместе с лимитом в 7GB для личного пользования. 

Вот пример библиотека SkyDrive Pro в Office 365.

Используя SkyDrive Pro, сотрудники могут:

  • Синхронизировать и выставлять свои документы
  • Совместно работать с документами как изнутри организации, так и вне её территории
  • Иметь доступ к своей информации отовсюду и с любого устройства

... в то время как админы могут:

  • Управлять жизненным циклом контента
  • Защищаться от утечек информации и выполнять eDiscovery (обнаружение конфиденциальной информации)
  • Управлять уровнями доступа к информации

3. Yammer

Этот долгожданный Yammer! Yammer становится корпоративной социальной сетью, которая встроена во все продукты Microsoft. 

Чем дальше в лес, тем более видны преимущества Yammer:

  • Он лёгок в обращении и нравится пользователям, и это позволяет организациям быть постоянно "в теме" социальных сетей
  • Использует функциональность Группы (внешние/внутренние) и Канал Новостей (Feed)
  • Замечания и обсуждения вокруг ваших файлов/данных
  • Мощные средства администрирования для анализа и управления всей интеллектуальной собственностью, которая бродит в этой соцсети
  • Yammer работает со многими браузерами, ОС и устройствами, см. все фичи Яммера

 

Вот главная страничка - Yammer home page.

небольшое замечание по поводу SharePoint Newsfeed

Коротко говоря, SharePoint Newsfeed остаётся функционалом соцсетей по умолчанию в Office 365, но вы можете сразу заменить его на Yammer.

Вот такой вот он, Newsfeed.

4. Гостевые приглашения (Guest Links)

Теперь вы можете давать доступ к сайтам, папкам и отдельным документам с помощью новой фичи (Guest Links), которая позволяет приглашать людей как из вашей организации так и со стороны для совместной работы с документами. Вы можете сами назначать уровень доступа - кому-то дать только возможность чтения, а кому-то редактирования. Вы также можете отключить такой доступ в любое время.

Можете чисто для прикола попробовать этот линк one of my favorite cloud jokes.

 

Вот пример как отправляется прямой линк на документ. 

5. Новый улучшенный внешний сайт (Public Website)

 

Вот пример. Ещё примеры: http://www.contosobistro.com/

6. eDiscovery

Что такое eDiscovery? Это элемент DLP. Что такое DLP - это Data Loss Prevention, что в переводе означает Предотвращение Утечек Конфиденциальной Информации (а не "защита от потерь данных"). Так вот, eDiscovery позволяет искать среди кучи информации ту, которой там не должно быть.

 

Вот пример сайта eDiscovery, который делает запрос в SharePoint Online и Exchange Online.

7. Site Mailbox

Если две сервисы мирового класса встречаются, вы наслаждаетесь одновременно обеими ;-) (шутка). 
Возможности управления документами через SharePoint Online дополняется функционалом Exchange и вы получаете Site Mailboxes - мощное, проектно-ориентированное средство, позволяющее рабочим группам управлять проектной документацией и письмами электронной почты с одной страницы портала, хотя всё по-прежнему находится на своих местах - документы в SharePoint Online а электронная почта в Exchange Online.

Вы можете получить доступ к Site Mailboxes прямо из Outlook 2013, также как и через SharePoint Online или Outlook Web App. Только те, у кого есть доступ к проекту, могут видеть Site Mailbox.

 

Вот открыта страничка Site Mailbox в SharePoint Online project site.

А вот тот же проектный сайт через Outlook 2013.

Узнать больше о Site Mailboxes.

8. Корпоративный поиск

Новый поиск SharePoint 2013 позволяет быстро определить, тот ли это человек или документ, который вы ищите, прежде чем проходить по ссылке. Просто наведите мышь на строку результата поиска и вам покажут превью документа, страницы и т.п. с помошью встроенного Office Web Apps. Функция Deep Links "провалит" вас сразу в нужный документ на нужную страницу.

В основе архитектуры поиска в Office 365 лежит поиск SharePoint 2013. Поэтому вы получаете более точные и релевантные результаты. Вы можете "затачивать" поиск под себя и фильтровать результаты с помощью метаданных. 

 

Гибридный поиск
Теперь можно сращивать поиск установленного on-premises SharePoint Server 2013 и SharePoint Online.

11. Больше места

Пользователям, через SkyDrive Pro - до 7GB. Коллекций сайтов теперь можно создавать Site 3000. См. таблицу: