Электронный документооборот

warning: Creating default object from empty value in /home/inspekz/d6.inspe.kz/modules/taxonomy/taxonomy.pages.inc on line 33.

Документооборот

Документооборот - по определению - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа).

Крамер против Крамера: риски при внедрении SharePoint

По последним исследованиям, уровень принятия Microsoft SharePoint 2010 в корпоративной среде достигает на сегодняшний день 60-70%. Однако, во-первых, одна платформа не может обеспечить все функции СЭД, а во-вторых – не везде данное решение грамотно настроено и качественно интегрировано с другими системами. О проблемах, с которыми сталкивается разработчик СЭД, интегрированной с SharePoint, а также о рисках при ее внедрении, рассказала Елена Иванова, директор по маркетингу ЭОС.

Когда речь заходит о внедрении СЭД, очень многие из потенциальных заказчиков включают платформу SharePoint в свой шорт-лист. Это неудивительно. Популярность данного продукта Microsoft настолько высока, что даже в аналитических обзорах его выделяют в отдельную категорию — SharePoint и все остальные ECM.

Но одной платформы недостаточно для обеспечения всех функций СЭД, реализующих классический документооборот и делопроизводство. Здесь у организации есть выбор — либо вести разработку своими силами, опираясь на базовую функциональность SharePoint и постепенно наращивая его возможности в управлении документами и бизнес-процессами, или взять готовое решение.

Электронный документооборот - Термины и Определения

Определения

Существует много определений того, что такое ECM, электронный документооборот, СЭД. Например, такие:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

RSS-материал