Документооборот

За последние несколько лет в организациях накопились огромные объемы неструктурированной информации, включая различные документы, сообщения электронной почты, видеоролики, презентации и многое другое. Часто весь этот контент находится в беспорядочном состоянии, затрудняя эффективное использование этих ценных активов для обмена знаниями, улучшения отношений с клиентами и повышения эффективности бизнес-процессов.

Системы управления корпоративной информацией (ECM-системы) представляют собой важный компонент инфраструктуры организации и помогают компаниям решить эти проблемы.

Существует множество коммерческих систем для управления корпоративной информацией от лидеров мирового рынка - EMC Documentum, IBM Lotus, Microsoft Office SharePoint, Open Text, Oracle Universal Content Management, а также (условно) бесплатных - Alfresco, Feng Office, eGroupWare.

Особняком стоят средства для коллективной работы с документами "в облаке" - такие, как Google Apps, Box.net, Office 365  и др.

Мы используем Microsoft SharePoint для построения у заказчика корпоративных информационых порталов, систем управления информацией и документооборота, систем управления бизнес-процессами.

SharePoint 2010 — это платформа для совместной работы и управления информацией.  SharePoint увеличивает производительность труда и повышает эффективности работы компании. Быстрое внедрение происходит благодаря применению стандартной инфраструктуры Microsoft - Windows Server, SQL Server, Exchange Server, а на рабочих местах - знакомой среды Microsoft Office.

Базовый функционал SharePoint:

Управление контентом в SharePoint
позволяет участвовать в контролируемом цикле управления контентом. Возможности SharePoint обеспечивают достижение оптимального баланса между опытом пользователей, политиками и процессами

K2 - ПО для автоматизации бизнес-процессов на платформе Microsoft .NET

Основа платформы K2 - K2 BlackPearl – наиболее мощное и функциональное программного обеспечение для автоматизации бизнес-процессов в масштабах организации и за ее пределами.

Созданная на платформе Microsoft .NET, оно обладает набором инструментов для разработки решений как профессиональными программистами (K2 Designer for Visual Studio) или бизнес-аналитиками (K2 Designer for Visio), так и обычными пользователями (K2 Web Designer for SharePoint).

К2 BlackPearl заменяет традиционно сложный процесс разработки программного обеспечения на простой в использовании, интуитивно понятный инструмент. Платформа позволяет бизнесменам и технологам пользоваться приложениями для управления процессами, которые точно соответствуют растущим потребностям организации.

EOS for SharePoint - это готовое модульное решение для управления документооборотом, встраиваемое в платформу Microsoft SharePoint.