Что такое SharePoint

Многим довольно сложно понять, что такое SharePoint. Возможно, Вы как раз такой. Может, быть Вы уже попробовали какое-то время работать с этой штуковиной, называемой SharePoint, но всё равно до конца не разобрались. Вы хотите простого определения в одном предложении, чтобы сразу стало всё понятно. И вы не получите этого простого объяснения от меня, потому что SharePoint - это не простая штука. SharePoint - это вообще не "штука", т.е. это не есть одна вещь. SharePoint - это не программа, а платформа. Это - коллекция очень разных продуктов и технологий, собранных под одним именем SharePoint. Это - тяжёлое решение, которое позволят делать очень много разных вещей. И с каждой новой версией SharePoint, Microsoft добавляет к этой платформе всё больше и больше изобретений. Если Вы поймёте все эти многообразные полезности, которые есть в SharePoint, то сможете подобрать себе нужную комбинацию тех штучек, которые имеют смысл именно для Вас.

Точнее, не совсем так. Ведь SharePoint - это серверный продукт. Вы не устанавливаете SharePoint на своём компьютере. Он уже установлен где-то на серверах, а Вы просто подсоединяетесь к нему. Конечно, есть некоторые смежные программы, которые Вы можете устанавливать на свой компьютер, как, например, SharePoint Designer или Visio. Но они не обязательно Вам понядобятся, так как обычно Вы используете SharePoint либо через Microsoft Office (Office для SharePoint - родная программа), либо чере веб-браузер.

Итак, мы поняли, что SharePoint - это большой продукт, что он устанавливается на сервере, но что же он всё-таки делает?

Microsoft говорит о SharePoint в 6 разных аспектах: Sites, Communities, Content, Search, Insights, Composites. Но и от этого не становится яснее. Это специальные термины. Мы, конечно, можем перевести каждое слово и понять его значение, но всё равно не поймём, что за этим кроется, пока не углубимся в продукт. Я лучше Вам дам свою версию этих терминов.

Во-первых, с помощью SharePoint можно делать веб-сайты. SharePoint создаёт сайты. Это мощный движок для создания сайтов. Вы говорите, что нужен сайт - и, оп-ля, у вас есть сайт. Вам нужен ещё один - , оп-ля, у вас есть ещё один. Вам не нужны никакие специальные программы, вам не нужно быть программистом или веб-дизайнером.

Что это за сайты создаёт SharePoint? Это может быть ваш личный сайт, или это может быть сайт вашей команды, или сайт компании. Или это может быть публичный сайт для всех. Вы можете участвовать в создании сайта, а можете просто использовать сайты, которые созданы другими людьми. Но в отличие от большинства сайтов, которые мы посещаем в интернете, и которые мы только читаем, SharePoint в-основном предназначен для создания сайтов, в которых мы являемся участниками, т.е. мы можем подключаться к сайтам и изменять их, дополнять. И тут мы подходим ко второму принципу.

SharePoint помогает вам работать с другими людьми. Даже если это только вы один, работающий в каждый конкретнвй момент времени с одним документом Word, SharePoint позволяет вам это делать. Возможно, вы захотите сделать базу знаний вашей компании, эдакую собственную википедию, которую могут редактировать сотни людей - SharePoint может и это тоже. Он может дать вам общий календарь, общий список задач, доску обсуждений. SharePoint даёт вам это всё. Он помогает вам отслеживать огромный, гигантский объём информации, сообщая если что-то в ней изменилось. Идея, (идеология) совместной работы (изначально) встроена в эту штуковину. Получается, что вы можете взять всю эту кучу информации, которая плодится в вашей компании в процессе ежедневной работы: документы, таблицы, презентации, планы, картинки, аудио, видео и даже базы данных... взять всё это и загрузить в SharePoint, и всё это потому, что

SharePoint предоставляет вам место, где вы храните ваш контент, информацию, ваше всё. Вместо того, чтобы хранить её на своём компьютере или в общей папке на сервере, или пересылать туда-сюда по электронной почте, вы просто кладёте всё на SharePoint. Должны быть места, где информация находится под суперконтролем, мониторингом, аудитом, доступна только для узкого круга людей, где вы работаете с данными определённого типа. Другая часть можеть быть доступна для всех абсолютно свободно, если вы этого захотите. Вы можете сложить туда всё. И это не становится препятствием для вашей работы. Вы продолжаете работать точно так же, как вы делали это раньше. Вы просто сохранятете всё это в SharePoint вместо своего локального диска, или вы создаёте документ на своём рабочем столе, или со своего ноутбука обновляете расписание встреч, а потом хотите посмотеть всё это со своего смартфона - и вы не беспокоитесь, как оно оказывается из одного места в другом, вы даже можете редактировать документы прямо из браузера, и всё это в SharePoint. По-видимому, через некоторое время такой работы у вас накопится куча всяких файлов, сведений и данных... и с этой информацией будет работать множество людей, и появится тревого (опасность) как же всё это не потерять (искать).

И в следующей части мы имеем дело с поиском.  в SharePoint даёт возможность вам искать в своём хозяйстве нужную информацию. В SharePoint есть встроенный мощный поисковый движок. Это не то, что могут подумать как будто его потом приделали (Он был там задуман изначально). Это великолепный и сложный поисковый движок позволяет вам искать не только информацию кучей разных способов, но и людей, и делать это с учётом защиты информации, т.е. никто не увидит в результатах поиска того, чего не должен видеть. 

Ладно. Всё о чём мы говорили до сих пор - это штучки полезные, но не сногсшибательные (если всё что вам надо - это работать со своими файлами старым добрым способом). Но слудующая часть - Понимание. Тут SharePoint помогает собрать всю информацию вместе, и не просто собрать вместе, а собрать её вместе чтобы лучше её понять, организовать её так чтобы появился новый смысл в огромном количестве разных данных. Взять данные различных форматов - таблицы, блоги, данные из других систем и представить их таким образом, чтобы стало понятно. А если пойти дальше - то можно сделать панель управления (мониторинга) информация в которых может отображаться в реальном времени.

Если вы это сейчас смотрите (досмотрели до этого момента), то, несмотря на то, кем вы сейчас работаете, хотя скорее всего это умственная работа, и вам платят за ваши мозги, а не за ручной труд. Это означает, что часть вашей работы - принимать решения, а для этого нужна информация, причём не такая, которую нужно каждый раз собирать из разных мест, а именно такая, которая нужна именно вам в том виде, в котором удобно вам, актуальная и прямо у вас перед глазами. Так вот, SharePoint помогает собрать (предоставить вам) такую информацию. Но и это ещё не всё.

SharePoint можно ещё достраивать (довавлять поверх себя)... Ведь ни одна программа, ни одна платформа, ни одна операционная система не знает, что в точности вам нужно. А SharePoint имеет фантастические возможности для расширения. Он изначально был спроектирован так, чтобы быть расширяемым и настраиваемым. Вам не нужно быть программистом. Используя программы типа SharePoint Designer или Microsoft Office Visio, вы можете создавать свои рабочие процессы без кодирования. Но если вы умеете программировать, то вы можете делать ещё больше (возможности расширения SharePoint практически безграничны). Ещё SharePoint умеет разговаривать с вашими старыми базами данных и приложениями. Он может получать из них данные и давать вам к ним доступ для просмотра и использования. И всё это прямо из SharePoint, безопасно, под контролем.

Теперь, если всё это вам показалось слишком много, то вы абсолютно правы. ... (? he attitude to take more than anything) SharePoint - это не программа, это не решение одной задачи, это платформа, которую вы можете использовать, чтобы найти сотни решений для сотен задач. И именно поэтому трудно объять это всё, потому что для вас - это одно, а для другого - совсем другое.

Но SharePoint делает сайты, помогает работать вместе с другими людьми, он предоставляет вам место для хранения ваших данных, даёт возможности поиска среди всего этого, помогает свести информацию для лучшего её понимания, а также может достраиваться и настраиваться. Каждая из этих возможностей - довольно глубока сама по себе, и вы можете проводить месяцы, работая с SharePoint и не охватить его полностью. Вы можете удовлетвориться возможносями создания сайтов, делая публичный сайт. Вы можете жить в секции Строительства, создавая бизнес-процессы и приложения для SharePoint, Вы можете жить в секции "Понимание", делая панели управления и мониторинга для лучшего понимания информации, или можете просто сохранить туда некоторые документы и пользоваться ими при необходимости. И это всё хорошо.

 


Паревод и адаптация вот этого:

 

http://vladilen.kz/article/20130722/what-sharepoint