Документооборот и корпоративный портал на Microsoft Office Sharepoint 2010
При построении систем документооборота мы используем продукт Microsoft Sharepoint.
Microsoft Office SharePoint Server — это серверная программа, которая интегрируется с пакетом Microsoft Office.
SharePoint позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить поиск и доступ к данным.
Пользователи могут быстро создавать узлы SharePoint, поддерживающие публикацию определенного контента, управление информацией, управление записями и бизнес-аналитику. Кроме того, можно эффективно выполнять поиск людей, документов и данных, использовать бизнес-процессы на основе форм, а также получать доступ к большому объему бизнес-данных и анализировать их.
Возможности Microsoft Office SharePoint Server
Microsoft Office SharePoint Server обеспечивает единую интегрированную платформу, благодаря которой сотрудники могут эффективно взаимодействовать с другими участниками группы, находить ресурсы, искать экспертов и корпоративные данные, управлять информацией и рабочими процессами, а также анализировать бизнес-данные для принятия более обоснованных решений.
| • |
Совместная работа Группы могут эффективно сотрудничать, совместно разрабатывать и публиковать документы, вести списки задач, реализовывать рабочие процессы и обмениваться сведениями через вики-узлы и блоги. |
| • |
Порталы Личные порталы «Мой узел» позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, а также настраивать интерфейс и содержимое корпоративного веб-узла для отдельных профилей пользователей. |
| • |
Корпоративный поиск Быстрый и простой поиск людей, сведений, опубликованных другими людьми, и содержимого в бизнес-приложениях. |
| • |
Управление корпоративной информацией Создание документов, записей и веб-содержимого, а также управление такими данными. |
| • |
Бизнес-процессы и формы Создание рабочих процессов и электронных форм для автоматизации и рационализации бизнес-процессов. |
| • |
Бизнес-анализ Информационные работники могут легко получать доступ к важным бизнес-сведениям, просматривать и анализировать данные, а также публиковать отчеты для принятия более обоснованных решений. |
Интеграция с выпуском Microsoft Office
Office SharePoint Server поддерживает эффективную работу с другими программами, серверами и технологиями выпуска Microsoft Office . Например, с помощью Microsoft Office PowerPoint можно создать на узле Office SharePoint Server библиотеку слайдов, в которой другие пользователи смогут выбирать слайды для собственных презентаций и при этом получать уведомления и обновленные версии после изменения слайдов. Щелкните здесь для просмотра других примеров взаимодействия программ выпуска Office с Office SharePoint Server.
Продукты и технологии Microsoft SharePoint
Продукты и технологии SharePoint предоставляют ряд средств корпоративного класса, которые позволяют решать такие важные для бизнеса задачи, как управление информацией и бизнес-процессами, упрощение поиска сведений и обмена ими между пользователями из различных отделов, компаний и стран, а также принятие обоснованных решений. Благодаря объединению возможностей совместной работы Windows SharePoint Services и Office SharePoint Server, а также возможностей разработки и настройки Office SharePoint Designer сотрудники могут создавать, разрабатывать и контролировать собственные узлы SharePoint, к которым могут получать доступ другие пользователи организации.