Основной слоган SharePoint 2013: "The new way to work together", т.е. "Новый способ работать вместе". Если немного подробнее, то Microsoft SharePoint 2013 есть платформа для организации совместной работы, которая позволяет объединять сотрудников и предоставлять им широкие возможности для взаимодействия как в рамках своего предприятия, так и с другими организациями. SharePoint позволяет эффективно управлять корпоративной информацией (контентом) на протяжении всего её жизненного цикла.
Документооборот - по определению - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа).
Для построения у заказчика корпоративных информационых порталов мы используем платформу Microsoft SharePoint 2013.
Корпоративный портал - это важная деловая информация, накопленный опыт, знания и приложения, объёдинённые единой точкой входа через веб-интерфейс.
Создавая персоналу условия для эффективного взаимодействия и удобство работы с информацией, компания не только поднимает уровень лояльности работников, но и удовлетворенность клиентов и партнеров благодаря повышению качетва и ускорению выполнения работ.
ECM - Enterprise content management - дословно с английского "управление корпоративной информацией", или "управление информационными ресурсами предприятия".
Термин "Content" (переводится как с английского "содержимое") в контексте ECM означает любые неструктурированные данные, используемые в работе предприятия, например договоры, таблицы, расчёты, проекты, предложения, презентации, видео, фото и т.п.
Microsoft: "Новый Office адаптирован к современному ритму жизни и помогает с максимальным удобством решать рабочие задачи дома, в офисе или в поездках по-новому, с повышенной эффективностью. Изменения затронули архитектуру пакета Office, который теперь позволяет использовать возможности облачных решений и социальных сетей."
Преимущества Microsoft Office 2013
Новый интерфейс
Интерфейс Office 2013 разработан таким образом, чтобы максимально упростить и ускорить работу пользователя. Он эргономичен, обеспечивает комфортную работу с обычными и сенсорными устройствами. Документ, созданный на настольном компьютере, можно успешно редактировать в браузере, на телефоне или на планшете.
Главная польза от Office 365 в том, что можно полностью освободиться от содержания инфраструктуры и сконцентрироваться на своём бизнесе.
- Отсутствуют CAPEX - капитальные затраты (на серверы, лицензии и т.п.),
- Отсутствуют социальные обязательства (содержание обслуживающего персонала) и т.п.,
- Есть только OPEX - оплата фактически потребляемых услуг (см. "SaaS: Собственность или аренда?").
Пользуйтесь триальным доступом. Но для триального доступа лучше выбирать "триальное" имя. Рассматривайте Trial как проект.
Внимательно назначайте администратора Office 365 и очень аккуратно обращайтесь с паролем админа
Тщательно выбирайте сервисы, которые вам нужны из Office 365 (типа SharePoint, Exchange, Project) - не только на этапе покупки подписки, но и при активации сервисов. Слишком большое кол-во доступных сервисов может вызвать состояние лёгкой фрустрации у пользователя.
Тарифный план можно менять. В том числе между категориями. В том числе можно переходить с триального на постоянный.
Microsoft SharePoint 2013 есть платформа для организации совместной работы, которая позволяет объединять сотрудников и предоставлять им широкие возможности для взаимодействия как в рамках своего предприятия, так и с другими организациями. SharePoint позволяет эффективно управлять корпоративной информацией (контентом) на протяжении всего её жизненного цикла.
Термин "Content" (переводится как с английского "содержимое") в контексте ECM означает любые неструктурированные данные, используемые в работе предприятия, например договоры, таблицы, расчёты, проекты, предложения, презентации, видео, фото и т.п.
