Microsoft SharePoint

Определения

Существует много определений того, что такое ECM, электронный документооборот, СЭД. Например, такие:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Система разработана на базе передовых технологий компании Microsoft:

За последние несколько лет в организациях накопились огромные объемы неструктурированной информации, включая документы, сообщения электронной почты, видеоролики, презентации и многое другое. Часто весь этот контент находится в беспорядочном состоянии, затрудняя эффективное использование этих ценных активов для обмена знаниями, улучшения отношений с клиентами и повышения эффективности бизнес-процессов.

Системы управления корпоративной информацией (ECM-системы) представляют собой важный компонент инфраструктуры организации и помогают компаниям решить эти проблемы.

При построении систем документооборота мы используем продукт Microsoft Sharepoint.

Microsoft Office SharePoint Server  — это серверная программа, которая интегрируется с пакетом Microsoft Office.
SharePoint позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить поиск и доступ к данным.